领导不可能时刻知道你每天的具体工作,所以当任务有了新进展时,要及时汇报,让他心中有数。尤其是在做大型长期任务时,更要分阶段地把完成情况汇报。这不仅有利于工作推进,还会让他和你建立信赖关系。
在写汇报时,可以从目标出发,来说明当天(周)工作的完成进度,任务进展是否顺利?比预期快还是慢?是否需要延期等等,最好能呈现可以量化的数据。这样一来,领导一看就知道,哪些是按照计划执行的,哪些需要重点关注。这就是在提升你工作的透明度。
汇报完工作进度,接下来我们需要拆解原因:干得好的部分,我们可以总结经验;干得不好的部分,我们要分析问题,提出改进方案。原因分析这部分,就能够展现你对工作的思考,写好了特别容易出彩。如果你已经在带一个大的团队了,你还可以把这部分再升级,换成“决策思路”。不再是复盘事情的原因,而是展现你在做出重要决策的时候,是通过哪些维度去思考的。带团队的人,不再需要做具体的执行,更重要的是跟你的上级、下级对齐你们对事情的判断。
最后第三部分,我们来写下一步的计划,写清楚下周打算怎么干:这一部分,我们还可以把自己的需求,比如是否需要其他同事协助,或是资源上的支持,以及在项目推进过程中遇到的意外和困难一同汇报出来,让上级及时协助你解决。总而言之,写好周报是“管理”上级和你的关系的一个非常重要的方式,尤其是居家办公期间,他能通过你的周报看到你对工作内容的深度的、系统的反思,以及下一步的计划,一份好的周报也会帮助你在职场中脱颖而出,获得领导的青睐。